Journal La Gruyère

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Article du 21 mars 2006

Se passer de Microsoft Office?

Envisagez-vous d'acquérir un ordinateur durant les prochains mois? Si c'est le cas, peut-être vous êtes-vous posé quelques questions par rapport au futur système d'exploitation VISTA de Microsoft. Peut-être allez-vous hésitez à dépenser près de cinq cents francs pour acquérir une nouvelle licence de la suite bureautique Office 2003 qui commence un peu à vieillir. Surtout lorsqu’on apprend que Microsoft sort son Office 2007 en automne.
Voici donc l'occasion rêvée de découvrir Open Office 2.0, la suite bureautique du domaine libre (open source), calquée sur les fonctions d'Office, mais totalement gratuite. Sa gratuité n'est pas sa seule qualité. Ses fonctionnalités et ses performances sont quasi identiques à celle de Microsoft Office. Rendons-nous à l'adresse http://fr.openoffice.org pour télécharger la suite qui ne pèse que 80 Mo. Après installation standard sur votre machine, vous allez vite vous trouver en terrain connu. Soyons clair, c'est un clone de la suite Office, avec évidemment quelques variantes. Writer, c'est l'équivalent de Word avec quelques améliorations, comme par exemple les menus détachables et les modèles de fond de page. Vous aurez également à disposition des dictionnaires et correcteurs orthographiques, syntaxiques et grammaticaux dans de nombreuses langues. Calc et l'équivalent d’Excel. L'une des seules différences réside dans le principe de programmation des macros. Open Office contient deux outils de présentation, Impress et Draw, équivalent à Powerpoint et Paint chez Microsoft. Enfin, Base, un clone amélioré d’Access, est un puissant «frontal» de bases de donnés. Il peut être utilisé aussi bien pour créer ses propres bases que pour gérer en ligne des bases de type SQL, Acess ou autres.
Mais que faire de tous vos documents Office présents dans votre PC? Aucun problème! La suite Open Office comprend un convertisseur de documents. Sélectionnez simplement les dossiers dans lesquels se trouvent les documents à convertir. La conversion se fera en un tour de main. Autre avantage capital, les documents produits avec Open Office sont également lisibles par la suite de Microsoft. Vous découvrirez aussi avec plaisir de très nombreux modèles de style, des assistants, un convertisseur de documents au format PDF et autres «plus» fort sympathiques. Un grand merci à la communauté mondiale Open Source. Vous êtes tentés ? N'hésitez plus.

Autre logiciel gratuit qui va vous ravir: Foldershare. À quoi sert-il ? Tout simplement à pouvoir accéder à tous vos documents, que vous soyez à Honolulu, Taïwan ou dans un cybercafé de Bulle. Seule condition, que le PC que vous avez à domicile (ou au travail) soit enclenché et connecté à Internet. En utilisant n'importe quel navigateur est muni de votre mot de passe, vous aurez accès à l'ensemble des disques, dossiers et fichiers de votre PC !
En clair, cela signifie que vous n'avez plus besoin de voyager accompagné de CD et de clés USB. Fabuleux non ? Après avoir téléchargé le logiciel complètement gratuit à www.foldershare.com, installez-le sur la ou les machines auxquelles vous aimeriez pouvoir accéder. Créez un compte Foldershare en ligne et vérifiez que votre pare-feu tolère cette connexion. Si, durant un long voyage à l'étranger, vous avez quelques réticences à maintenir votre PC enclenché, rien ne vous empêche de demander à un collègue de l'enclencher pour vous à domicile ou au bureau.
Maintenant que vous vous trouvez hors de votre domicile et cherchez à votre ordinateur local, il vous suffit de vous rendre à la page d'accueil de www.foldershare.com , d'indiquer votre adresse e-mail et votre mot de passe, de choisir le PC concerné, puis de choisir les fichiers que vous désirez télécharger. Le logiciel vous offre également d'autres possibilités intéressantes. Si vous utilisez régulièrement un PC portable lors de vos déplacements, Foldershare vous donne la possibilité de partager des dossiers. Bougrement pratique, non? Cela signifie que, hors domicile, vous pouvez envoyer des documents directement dans votre PC. Cela vous permet par exemple d'envoyer tranquillement vos photos de vacances à la maison directement depuis votre chambre d’hôtel! Autre particularité : vous pouvez synchroniser des dossiers entre plusieurs PC. Une très belle application qui va faire parler d'elle, c’est certain !

 

Auteur: Pierre Schwaller (Pierre.Schwaller@lyoba.ch)

Dernière mise à jour: 23.03.06


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