Le partage (« sharing ») est à la mode dans le monde de l’internet. Ce partage est devenu très populaire grâce aux «Peer to Peer», une technologie permettant à des groupes de personnes de s’échanger de la musique, des films et toutes sortes de fichiers informatiques. La tendance actuelle est d’offrir aux internautes des outils permettant d’ouvrir l’accès de leurs données personnelles à des personnes choisies, qui pourront les consulter, voire même les compléter ou les modifier. Petit aperçu :
Le calendrier, aussi appelé agenda, est personnalisé par Outlook, une application faisant partie de la suite de Microsoft Office. La majorité d’entre vous l’utilise pour noter ses rendez-vous privés et professionnels, les dates d’anniversaires des proches, les soirées et occasions spéciales, et tout ce que nous ne désirons pas faire mémoriser à nos neurones déjà surchargés. Et si votre agenda ne se trouvait pas dans votre propre PC, mais en ligne ? C’est ce que vous offre gratuitement Google à http://calendar.google.com. Les avantages sont nombreux. Votre calendrier est accessible où que vous soyez dans le monde, puisqu’il suffit d’un navigateur web comme Microsoft Explorer, Firefox ou autres pour l’ouvrir, le consulter et le compléter. Vous pouvez créer plusieurs calendriers, par exemple un calendrier général qui regroupe automatiquement les rendez-vous et événements de vos autres calendriers. Et surtout, vous pouvez les partager avec d’autres personnes de votre choix. Vous l’avez compris, c’est là que réside la vraie nouveauté. Un calendrier partagé sera fort utile pour les professionnels, mais aussi pour des groupes de personnes devant planifier des événements. Le rêve pour une société locale, un comité d’organisation en train de préparer une manifestation, bref, pour tout groupe de personnes devant coordonner et organiser ses actions.

Autre nouvel outil de Google, le tableur partagé en ligne à http://spreadsheets.google.com. C’est exactement le même principe que le calendrier, mais appliqué aux fichiers excel. On y placera tous les documents Excel auxquels on désire accéder de n’importe où, sans pour autant devoir posséder Excel sur l’ordinateur de travail. Idéal aussi pour partager avec d’autres personnes une liste de contacts, des numéros de téléphone. Par exemple dans le cas d’une société de loisirs, chacun pourra modifier ses coordonnées, ce qui permettra à la liste d’être constamment à jour.

Autre outil en ligne que plusieurs d’entre vous vont apprécier : Writerly à www.writely.com. Après vous être enregistré (c’est gratuit), vous disposez d’un éditeur de traitement de texte en ligne, tout comme Microsoft Word de votre ordinateur. Idéal pour ceux qui ne disposent pas de Word sur leur ordinateur. Mais cela va plus loin, puisque les fichiers créés sont stockés sur un serveur et peuvent ainsi être partagés avec d’autres personnes qui pourront consulter vos documents et les éditer si tel est votre désir. Fini donc le va et vient de fichiers texte à faire corriger par plusieurs personnes, puisque le fichier se trouve à un seul endroit. On peut très bien aussi en profiter pour stocker sa correspondance personnelle.

Grâce à une toute nouvelle extension nommée AllPeers (www.allpeers.com), le navigateur Firefox permet aussi l’échange de fichiers avec vos amis. Une fois l’extension installée, vous avez la possibilité de partager certains fichiers ou dossiers de votre ordinateur avec d’autres personnes auxquelles vous aurez préalablement attribué des droits. Ils pourront voir et télécharger des photos, des morceaux de musique et en fait tous les fichiers auxquels vous leur aurez donné accès. Cela implique que votre ordinateur soit ouvert et que vos amis aient également chargé AllPeers. Ils pourront également vous ouvrir leur propre ordinateur. Le transfert des fichiers est étonnamment rapide, mais dépend évidemment de la vitesse montante et descendante de votre connexion internet.

Dans tous les outils en ligne présentés plus haut, les mondes MacIntosh et Microsoft s’entendent comme des amis. Et comme tous ces services sont gratuits, n’hésitez pas. Partez à leur découverte !